Ressourcen Toolbox
Unsere Empfehlungen für Tools und Services
In unserer Liste befinden sich viele praktische Tools und Services, die sich in unserem Unternehmensalltag bewährt haben und die dazu beitragen, dass das Business reibungslos läuft. Du kannst mit ihnen viel Zeit, Geld und Ressourcen sparen, da viele Aufgaben automatisiert oder vereinfacht werden. Es lohnt sich also, sich genauer damit auseinanderzusetzen, welche Tools und Services für das eigene Unternehmen am besten geeignet sind und wie sie am effektivsten einzusetzen sind.
Blog Software
Bei BackendGuru dreht sich alles um WordPress. Deswegen liegt es auch nahe, dass wir dir WordPress als selbst gehostete Variante empfehlen. Du kannst WordPress mit tausenden Plugins beliebig erweitern und mit verschiedensten Themes deine Website genau so aussehen lassen, wie du sie gerne hättest. Download WordPress.
WordPress.org
WordPress.org ist ein Open-Source-CMS, das es dir ermöglicht, Websites und Blogs zu erstellen und zu verwalten. Es bietet eine große Auswahl an Funktionen und kann an jegliche Bedürfnisse angepasst werden. WordPress.org ist kostenlos, aber du musst dir einen eigenen Webspace mieten, um WordPress auf ihrem eigenen Server zu hosten.
WordPress.com
WordPress.com ist eine kostenpflichtige Plattform, die dir erlaubt, Websites und Blogs zu erstellen und zu verwalten. Du erhältst im Vergleich nur eine verschwindend geringe Auswahl an Funktionen.
Wir raten von der Nutzung ab!
Hosting und Domains
Angefangen mit beim Thema Hosting hatte Sven damals 2003 bei ITOWL mit einem virtuellen Server und gleichzeitig einem eigenen Free-Hosting Service auf kostenlos.de angeboten. Schnell fanden sich viele, die gerne seine Dienste in Anspruch nahmen und er übernahm Verantwortung als Server-Administrator. Als eine besonders tolle Geste erhielt Sven damals, von einer Band, die er hostete, eine CD ihres neuen Albums!
Parallel hatte er damals auch einen Rootserver von Hetzner.de, um auch Gaming-Server zu hosten. Nachdem ITOWL am 01. April 2010 von Hosteurope übernommen wurde, war er noch knapp 1 Jahre Kunde, bis er wegen Unzufriedenheit und schlechter Performance zu netclusive.de wechselte. Seit 2016 ist Sven nun Kunde bei All-Inkl.com und seither mit der Verwaltung, Performance, Preis-Leistungs-Verhältnis und vor allem auch dem schnellen und kompetenten Kundensupport rundum zufrieden.
Ein Wechsel des Hosters sollte eine sehr genau überlegte Entscheidung sein, denn es läuft eigentlich nie reibungslos ab, besonders, wenn mehr als nur WordPress gehostet wird. Zwischendurch hatte Sven auch schon andere Anbieter ausprobiert, wie Raidboxes. Damit wäre er an sich auch sehr zufrieden, nur muss er bei aktuell über 50 Domains auch alles unter eine Haube bekommen. Da eignet sich Raidboxes nicht unbedingt für uns, denn mit Hostingkosten von 15 € pro WordPress Installation pro Monat würde auch in finanzieller Hinsicht jeglichen Rahmen sprengen. Für ein Einzelprojekt aber absolut zu empfehlen.
All-inkl.com
Eine persönliche Empfehlung und unser Hosting-Anbieter seit 2016 mit aktuell über 50 Domains. Empfehlen können wir dir hier die PrivatPlus-Variante, da du hier auch alle entsprechenden SSL-Zertifikate inklusive hast. Preise ab 7,95 € pro Monat.
Raidboxes.io
Für ein einzelnes Projekt zu empfehlen. Hier gefällt das Interface und auch die Performance. Die Preise staffeln sich nach Traffic und Ressourcennutzung. Preise ab 10,71 € pro Monat.
Inwx.de
Hier hosten wir unsere Domains. INWX ist ein Domain-Robot und bietet erschwingliche Preise ab 4,57 € pro .de Domain / Jahr an. Von hier aus verwalten wir unsere Domains und leiten sie über entsprechende DNS Einstellungen auf den Server bei all-inkl.com.
WordPress Themes & Plugins
Im Laufe der Jahre haben wir bereits mit sehr vielen Themes gearbeitet und kommen auf themeforest.com auf ungefähr 40 gekaufte Themes in den ganzen Jahren. Das Resümee daraus ist, ganz einfach gesagt, dass wir schon seit über einem Jahr dort kein Theme mehr gekauft haben und wir endlich ein Theme gefunden habe, dass allen Anforderungen für auch fast jeden Einsatzzweck gerecht wird – GeneratePress.
Wer uns bereits kennt, weiß, dass wir von Page-Builder so überhaupt nichts halten. Mit der Einführung des Gutenberg-Editors sind viele nicht zurechtgekommen, weshalb das Plugin „Classic Editor“ immer noch in den Top-Downloads zu finden ist. Unsere Meinung zum Gutenberg-Editor ist eine ganz andere und wir nutzen ihn gerne! Er bietet mittlerweile alle Funktionalitäten, die auch ein Page-Builder mit sich bringt. Es gibt ja bekanntlich für fast alles ein Plugin.
Wer uns noch besser kennt, weiß, dass wir auch ganz stark dem Motto „So viel wie nötig, so wenig wie möglich“ treu sind und deswegen immer bemühen ein schlankes Plug-in-Portfolio zu führen. Das gelingt uns auch hervorragend, was sich letztlich auch in der Performance widerspiegelt. Über die Jahre haben wir uns auf verschiedene Plugins versteift, die allesamt schlank, bedacht auf Performance und sicher sind. Diese gehören bei uns zur Grundausstattung einer jeden WordPress-Installation und meist ist auch gar nicht mehr als diese Plugins installiert.
GeneratePress Pro
GeneratePress nutzen wir bei rund 75 % aller unserer Websites. Für uns ist es das perfekte Theme, denn wir können es so anpassen, wie wir es möchten, es ist super schnell, und es ist günstig. Eine Jahreslizenz für GeneratePress Pro kostet gerade mal 50 € im ersten Jahr, danach wird es sogar günstiger. Und diese Lizenz kann auf so vielen Websites eingesetzt werden, wie wir möchten.
WP-Rocket
WP-Rocket ist das unserer Meinung nach beste Cache und Performance Plugin auf dem Markt. Es nervt nicht mit Mitteilungen im Backend. Es macht das, was es soll – die Website-Geschwindigkeit verbessern. WP-Rocket kommt gleichzeitig mit einer Lazyload-Funktion für Bilder, Videos und iFrames. Mit ein paar Stellschrauben sind auch schnell alle CSS und JS Dateien kombiniert und reduzieren Anzahl der nötigen HTTP Anfragen um ein Vielfaches.
Rank Math Pro
RankMath Pro ist ein Plugin zur Suchmaschinenoptimierung. Es macht Vorschläge, wie du die Auffindbarkeit deiner Website verbessern kannst.
GenerateBlocks Pro
GenerateBlocks ist eine kleine Sammlung von leichtgewichtigen WordPress-Blöcken, mit denen du fast alles gestalten kannst. Für eine einfache Website ist das völlig ausreichend.
WP Featherlight
WP Featherlight bringt die Lightbox wieder. Bilder werden dann bei Klick in einem Overlay größer dargestellt.
Antispam Bee
Kommentar-Spam gehört mit Antispam Bee der Vergangenheit an. Das Plugin ist kostenlos und sehr schlank. Und es erledigt seine Arbeit sehr zuverlässig. Antispam Bee gehört bei uns zur WordPress Grundausstattung.
WP Show Posts
Mit WP Show Posts kannst du Beiträge überall in deiner Website anzeigen lassen. Quasi wie die Blog-Funktion, nur dass du dir aussuchen kannst, wo es angezeigt werden soll. Hast du etwa einen Travel-Blog, könntest du dir auf der Seite „Land“ alle Beiträge über „Land“ anzeigen lassen. PS: WP Show Posts funktioniert auch mit WooCommerce.
LuckyWP Table of Contents
Dieses leichtgewichtige Plugin erstellt ein Inhaltsverzeichnis für deine Beiträge und Seiten. Es lässt sich vorwiegend automatisch in Beiträge einbinden oder aber auch manuell über Shortcode, Gutenberg-Block oder Widget.
Better Search Replace
Gelegentlich, hauptsächlich zum Jahreswechsel nutzen wir dieses Plugin sehr gerne, um Texte in der Datenbank direkt zu ersetzen. Nach der Nutzung deinstallieren wir das Plugin allerdings wieder, um das Risiko von Vulnerabilities zu minimieren.
Kostenlose Stockfotos
Nicht für alles auf deiner Website hast du immer direkt das passende Bild parat. Deshalb haben sich Stockfoto-Portale im Internet etabliert, teilweise mit Preisen, die es echt in sich haben. Das Internet wäre aber nicht das Internet, wenn es nicht auch Plattformen gäbe, die sich speziell auf das Teilen und Veröffentlichen von kostenlosen Stockfotos ausgerichtet haben. Diese drei Portale hier nutzen wir regelmäßig, um Content aufzupeppen.
Pexels
Pexels stellt Fotos und Videos, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können, völlig kostenlos zur Verfügung. Frei für kommerzielle Nutzung ist eine Namensnennung ist nicht erforderlich.
Unsplash
Schöne, kostenlose Fotos, die du herunterladen und für jedes Projekt verwenden kannst. Hier lädt Dennis auch eigene Fotos hoch – denn nur so funktioniert das Prinzip dieser Community.
Pixabay
Beeindruckende, kostenlose und lizenzfreie Bilder. Mit mehr als 1,9 Millionen Stock-Bildern und -Videos eine der größten Communitys.
Bildoptimierung
Die Bildkomprimierung ist ein wichtiger Bestandteil der Website-Ladezeitoptimierung. Durch die Reduzierung der Größe der Bilder können Websites schneller geladen werden, was für ein besseres Nutzererlebnis sorgt. Die Bildkomprimierung kann die Dateigröße von Bildern deutlich reduzieren, ohne dass sich dabei die Qualität des Bildes verschlechtert. Das sind unsere am häufigst genutzten Tools.
ImageOptim
ImageOptim ist ein kostenloses Tool für Mac, dass Bilder schneller laden lässt. Es entfernt aufgeblähte Metadaten, spart dadurch Speicherplatz und verringert die benötigte Bandbreite durch Komprimierung der Bilder. Und das alles ohne Qualitätsverlust. Wir nutzen es und jagen alle Bilder durch ImageOptim bevor wir sie in die Medien-Bibliothek bei WordPress hochladen.
Squoosh
Squoosh ist eine Web-App zur Bildkomprimierung, mit der du in die erweiterten Optionen verschiedener Bildkompressoren eintauchen kannst. Es ist als Extension für Chrome erhältlich.
TinyPNG
TinyJPG reduziert die Dateigröße von Bildern. Jedes hochgeladene Bild wird analysiert, um die bestmögliche Kodierung anzuwenden. Basierend auf dem Inhalt des Bildes wird eine optimale Strategie gewählt. Das Ergebnis ist ein qualitativ hochwertiges Bild ohne Verschwendung von Speicherplatz oder Bandbreite! TinyPNG ist auch als Plugin verfügbar, jedoch mit einer limitierten Anzahl an Bildern pro Monat.
Bildbearbeitung
Bildbearbeitung ist eine kreative Technik, die es uns ermöglicht, Fotos, Grafiken und andere digitale Visualisierungen zu bearbeiten, zu verbessern oder gar zu gestalten. Heutzutage gibt es viele verschiedene Tools, die es einem ermöglichen, professionelle Ergebnisse zu erzielen.
Adobe Photoshop, Canva und Pixlr sind unsere drei beliebtesten Tools und fast täglich im Einsatz haben. Adobe Photoshop ist eines der leistungsfähigsten und flexibelsten Tools der Branche, während Canva und Pixlr eine einfachere, aber dafür intuitive Benutzeroberfläche bieten.
Canva
Mit Tausenden von professionellen Vorlagen, Bildern und hochwertigen Inhalten zur Auswahl kannst du deine besten Ideen und Arbeiten zum Leben erwecken. Optimal für SocialMedia Posts.
Adobe Photoshop
Mit Photoshop kannst du alles machen.
Baue deine Marke auf, erstelle ein Meme oder entdecke deinen inneren Künstler mit dem All-in-One-Werkzeug für Kreativität.
Pixlr
Bearbeite Fotos und erstelle atemberaubende Designs direkt in deinem Browser, auf deinem Handy oder auf dem Desktop – kostenlos. Beginne mit einer leeren Leinwand, einem Foto, einem Video oder wähle eine unserer professionell gestalteten Vorlagen.
SEO-Tools
Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist eine langwierige Aufgabe, um deine Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu steigern. SEO-Tools helfen dabei, Rankings und Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu analysieren und zu verbessern, indem sie Optimierungsmethoden aufzeigen.
Ahrefs
Ahrefs wird von Bloggern, digitalen Marketing-Agenturen und Unternehmer genutzt, um SEO-Kennzahlen zuverlässig zu analysieren. Es hilft ungemein bei der Keyword-Recherche und vereinfacht viele SEO-Prozesse.
Ubersuggest
Für die Suche nach neuen Keywords ist Ubersuggest optimal. Zu jedem Keyword wird eine Wettbewerbsüberprüfung durchgeführt und das geschätzte Suchvolumen angezeigt. UberSuggest arbeitet auf Grundlage von Google Suggest. Empfehlenswert ist die Anwendung von UberSuggest mit weiteren Keyword-Tools wie zum Beispiel „Answer the Public“ oder dem „KWFinder“ Tool.
Google Keyword Planner
Das vermutlich am häufigsten genutzte Tool für SEO. Es ist kostenlos, direkt von Google und es lassen sich schnell gute Keywords finden. Du benötigst lediglich ein Google Ads Account.
Produktivität und Workflow
Trello
Trello bietet dir kostenfreie Kanban-Boards. Diese kannst du als klassische Methode der agilen Welt nutzen oder als übersichtliche To-do-Liste missbrauchen.
n8n.io
N8n ist ein erweiterbares Workflow-Automatisierungswerkzeug. Du kannst deine eigenen benutzerdefinierten Funktionen, Logik und Apps hinzuzufügen. So kannst du etwa automatisch veröffentlichte Beiträge auf Facebook veröffentlichen oder E-Mails versenden. Es ermöglicht dir im Prinzip alles mit allem zu verbinden.
Zapier
Entfessle die Kraft der Automatisierung mit Zapier. Gegenüber n8n.io bietet Zapier wesentlich mehr Apps an. Eliminiere manuelle, sich wiederholende Aufgaben, indem du Apps verbindest. In der Grundfunktion ist Zapier kostenlos. In dieser Form nutzen wir es und es genügt bisher auch.
Design-Inspiration
Fontpair
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Flatuicolors
Flat UI Colors bietet 13 Farbpaletten. In Zusammenarbeit mit 13 Designern auf der ganzen Welt stehen dir insgesamt 280 Farben zum Kopieren und Einfügen für dein nächstes Projekt, Design oder deine Präsentation zur Verfügung.
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Finanzen & E-Commerce
Geschäftskonto
Das Geschäftskonto deiner VR-Bank bietet alles, was ein Online-Unternehmer für seine Finanzen benötigt; eine Kreditkarte für online und offline Zahlungen, eine intuitive App zzgl. praktischem Banking im Browser, Schnittstellen zu gängiger Buchhaltungssoftware und PSD2 konforme XS2A Schnittstelle.
SevDesk
Eine einfache Buchhaltungssoftware, browserbasiert inklusive Anbindung an eine Vielzahl von Banken. SevDesk bietet die Möglichkeit Angebote und Rechnungen zu erstellen, Buchungen automatisch zuzuordnen und insgesamt die Buchhaltung deutlich zu vereinfachen.
PayPal
In der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken – egal ob als Zahlungsempfänger über den eigenen Online-Shop oder als Zahlungsmittel für eigene Ausgaben.
Klarna
Das gängige Bezahlverfahren für ausgelagerten Rechnungskauf im E-Commerce.
Stripe
Kinderleichte Implementierung und faire Konditionen für die Akzeptanz von Kreditkarten im eigenen Online-Shop.
German Market Pro
Dieses Plugin unterstützt bei der Rechtssicherheit im deutschen E-Commerce-Raum.